Vacature Sales & Event Coördinator

Bij Natlab draait alles om beleving. We brengen mensen samen voor inspirerende films, theater, dynamische events en ontmoetingen die blijven hangen. Onze filmzalen, theaterzaal en café/restaurant vormen het decor voor premières, zakelijke bijeenkomsten, vergaderingen, borrels en bijzondere avonden. En daar kom jij in beeld.

De rol
Als Sales & Event Coördinator ben jij de contactpersoon voor onze relaties én de regisseur achter de schermen. Jij zorgt ervoor dat elke bijeenkomst, van filmvertoning tot bedrijfsevent, soepel verloopt en een positieve indruk achterlaat. Van de eerste aanvraag tot de laatste applausronde: jij houdt de touwtjes in handen.

Elke dag is anders, jij schakelt hierin moeiteloos en stelt de juiste prioriteiten. Je hebt veelvuldig contact met klanten, collega’s en leveranciers, bouwt duurzame relaties en denkt mee over de vertaling van een idee naar een vlekkeloze uitvoering. Structuur, gastvrijheid en overzicht zijn jouw geheime wapens.

Je bent verantwoordelijk voor de acquisitie, organisatie en afhandeling van met name zakelijke evenementen als vergaderingen, congressen, seminars en andere evenementen. Je zorgt voor een optimale bezetting van de ruimtes bij Natlab in combinatie met het film- en theaterprogramma. Ook ga je proactief op zoek naar nieuwe klanten en ontplooi je marketingactiviteiten ten behoeve van de acquisitie, in afstemming met de afdeling Marketing en Communicatie.

Verder ben je verantwoordelijk voor een goede interne afstemming en treedt je af en toe op als eventmanager, waarbij je de evenementen begeleidt. Je rapporteert aan de directeur.

Wat zijn je taken?

• Je beantwoordt verhuur aanvragen, hebt besprekingen met (potentiële) huurders, geeft opties af, stelt offertes op en volgt deze op;
• Je draagt verantwoordelijkheid voor de zakelijke verhuur van zaalruimten met de bijbehorende organisatie, catering en (technische) faciliteiten;
• Je houdt toezicht op informatie- en promotiemateriaal, verhuurplanning, draaiboeken en legt dit digitaal vast in ons planningssysteem.
• Je zorgt voor prognoses en een goede financiële afhandeling tezamen met de financiële administratie.
• Je signaleert en voert verbeteringen uit ten aanzien van de Verhuurafdeling, zoals tarieven, promotie en acquisitie;
• Je bent medeverantwoordelijk voor organisatie en uitvoering van optimale bedrijfseconomische en organisatorische exploitatie van de diverse ruimten in Natlab.

Wie ben jij?

• Je bent commercieel, klantgericht, gastvrij, oplossingsgericht en stressbestendig. Je kunt goed luisteren en je verplaatsen in de wensen van onze klanten en weet die te koppelen aan het aanbod van Natlab.
• Je kunt goed zelfstandig werken, beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en vindt het geen probleem om flexibel te werken (ook op avonden en in het weekend);
• Je bent een geboren organisator met oog voor detail én sfeer. Je hebt een HBO werk- en denkniveau en meerdere jaren ervaring met eventorganisatie of zaalverhuur.
• Je brengt structuur aan en bent secuur in documentatie en ordening van informatie. Ervaring met planningssoftware (Yesplan) is een pré;
• Je bent creatief en denkt altijd in mogelijkheden en upselling. Je bent ook zakelijk genoeg om alle (financiële) afspraken duidelijk vast te leggen in offertes en bevestigingen.

Wat wij bieden

• Een creatieve werkplek midden in de culturele wereld van Eindhoven;
• Afwisselende projecten met veel eigen verantwoordelijkheid;
• Een enthousiast team;
• Ruimte voor jouw ideeën en initiatieven;
• Toegang tot films en eigen evenementen;
• Marktconform salaris volgens cao/interne regeling, Schaal 6 € 3000 - €3900 o.b.v. 36 u.

Sta jij klaar voor jouw volgende scène?
Je sollicitatie ( CV en motivatie) ontvangen we graag uiterlijk 23 november 2025 via personeelszaken@natlab.nl. 

Wil je meer informatie over de rol? We vertellen je graag meer! Bel gerust met Hannie Derks, directeur bij Natlab op telefoonnummer +31628573304.  De eerste gesprekken staan gepland op donderdag 27 november 2025.